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Lunes, 11 de Diciembre 2017
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La Sub Gerencia de Tecnología de la Información y Sistemas es el órgano de apoyo responsable de dirigir, coordinar y ejecutar el perfeccionamiento y mantenimiento de comunicaciones y de la infraestructura informática de acuerdo a las políticas de la Entidad, en concordancia a las disposiciones que le son aplicables del INEI y del ONGEI. La  Sub  Gerencia  de  Tecnología  de  la  Información  y  Sistemas  depende funcional y jerárquicamente de Gerencia Municipal y se encuentra a cargo de un funcionario designado por el Alcalde, con categoría de Sub Gerente.

Funciones

  • Diseñar, planificar, formular, programar, dirigir, controlar y supervisar el cumplimiento de las funciones, planes operativos y actividades que se implementen y desarrollen en el área.
  • Proponer la Estrategia de Gobierno Electrónico, así como coordinar y supervisar su implementación.
  • Coordinar  y  supervisar  la  integración funcional  de  los  sistemas  informáticos de  la Municipalidad y promover el desarrollo de sistemas y aplicaciones de uso común en las unidades orgánicas que la conforman.
  • Administrar, coordinar y supervisar el desarrollo del portal institucional, para facilitar la interrelación sistema -  ciudadano, con el  fin de  establecer un  mejor servicio a  la población.
  • Brindar  asistencia  técnica  a  las  unidades  orgánicas  de  la  Municipalidad para  la implementación de proyectos tecnológicos en materia de su competencia.
  • Formular propuestas para impulsar el proceso de desarrollo e innovación tecnológica para  la  mejora de  la  gestión y  modernización administrativa y  de  servicios de  la Municipalidad.
  • Proponer, formular, organizar, dirigir e implementar las políticas y planes de aplicación y de uso de tecnologías de la información y de las comunicaciones, de manera que estos provean soporte a la operación de la entidad municipal y sean motores para el desarrollo distrital.
  • Formular,  proponer   y   dirigir   el   desarrollo  y   aplicación  de   políticas,  prácticas, procedimientos y funciones que aseguren los niveles adecuados de confidencialidad, integridad y  disponibilidad de  los  sistemas  de  información, de  los  datos  y  de  las comunicaciones de la Municipalidad.
  • Coordinar con la Oficina Nacional de Gobierno Electrónico e Informática (ONGEI), la implementación de proyectos, así la como la aplicación y uso de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones, y otros de interés institucional.
  • Administrar, diseñar y supervisar las bases de datos de la Municipalidad, asegurando la integridad física y lógica de éstas, a través de la generación periódica de copias de respaldo (Back Up).
  • Implementar las políticas de seguridad, respaldo de datos y para lograr la seguridad informática de la Municipalidad.
  • Formular el Plan Anual de Mantenimiento y Desarrollo de los Sistemas de Información y comunicaciones.
  • Organizar, elaborar y mantener actualizada la documentación técnica de los sistemas que se implanten en la Municipalidad, así como los documentos de ayuda a los usuarios de los sistemas informáticos.
  • Administrar, organizar y supervisar las redes informáticas de la municipalidad, y otorgar los  accesos  y  niveles  de  acceso  a  los  usuarios,  de acuerdo  a  las  autorizaciones emitidas o aprobadas por el gerente o Sub Gerente del área.
  • Programar, coordinar, ejecutar y controlar las acciones de implementación, servicio de soporte a usuarios, así como el mantenimiento y la seguridad de los recursos informáticos.
  • Instalar y configurar los recursos informáticos (licencias de software, computadoras, periféricos, etc.) autorizados por el área.
  • Administrar el correo electrónico de la Corporación y el servicio de acceso a internet, otorgando los accesos a los usuarios, de acuerdo a las  autorizaciones emitidas o aprobadas por el Gerente o Sub gerente del área.
  • Informar mensualmente a la Gerencia Municipal; el desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
  • Elaborar los planes anuales de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los recursos informáticos y de las comunicaciones de la entidad municipal.
  • Atender  los  requerimientos de  las  unidades orgánicas y  redistribución de  recursos informáticos.
  • Elaborar las especificaciones técnicas para la adquisición de recursos informáticos y de comunicaciones, así como de todo equipamiento que se adquiera por la Municipalidad, en concordancia con las Políticas y Estándares técnicos.
  • Seleccionar y  adaptar la  tecnología de  punta  para  el  manejo  de  información  y comunicación.
  • Elegir y gestionar los canales para enviar y recibir información a través de medios de comunicación de vanguardia.
  • Apoyar en el análisis, estandarización y automatización de las funciones de comunicación e información.
  • Aplicar los programas de mantenimiento preventivo para el óptimo funcionamiento de los recursos tecnológicos.
  • Conocer  y  operar  los  equipos  de  telecomunicaciones y  redes  de  cómputo para desarrollar la propuesta e implementación de aplicaciones específicas.
  • Desempeñar funciones de soporte técnico a usuarios de sistemas y equipos de información y telecomunicaciones, redes de propósitos múltiples y servicios de valor agregado.
  • Realizar la  capacitación a  los  usuarios finales de  los  sistemas informáticos que  se pongan en servicio.
  • Administrar adecuadamente los servidores de la Municipalidad, garantizando su funcionamiento, de acuerdo a las políticas de seguridad y de accesos establecidos.
  • Dirigir y evaluar    la    elaboración,   actualización   y  difusión    de    Manuales de Procedimientos y  otros  documentos de  gestión,  de  acuerdo a las normas técnicas y legales vigentes.
  • Diseñar políticas y directivas institucionales que sean necesarias, relativas a asuntos informáticos, de organización y procesos.
  • Mantener actualizado el inventario de licencias de software de la municipalidad.
  • Participar en el diseño de los flujos de  información,  mecánica operativa y puntos de control de los diferentes sistemas y aplicativos que se desarrollen en la Municipalidad.
  • Planear,  organizar,  dirigir y controlar  el  estudio, desarrollo y aplicación de programas de mejora y rediseño de procesos.
  • Proponer y actualizar la metodología de reingeniería y/o mejoramiento continuo de los procesos para el mejor funcionamiento de la Municipalidad.
  • Proponer  los  criterios  y  métodos  orientados  a  la  optimización de  los procesos informáticos.
  • Elaborar y mantener actualizado el portal (página web) institucional.
  • Administrar el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), asignando las credenciales y  brindando los  accesos necesarios a  los diferentes módulos,  previa coordinación con la Gerencia de Administración y la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
  • Cumplir con las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas vigentes o que le sean asignadas por el Gerente Municipal.